¿Cómo realizar control de inventarios con CONTPAQi Comercial Premium?

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Octubre 10, 2025 | 07:00 pm

¿Qué es el control de inventarios?

El proceso de registrar, supervisar y gestionar todas las entradas y salidas de productos o materiales que tiene una empresa.

¿Para qué sirve el control de inventarios?

Para saber siempre cuánta mercancía tienes y cuánto vale en total
Para identificar fácilmente la ubicación de tu mercancía y agilizar el surtido de pedidos
Para resurtir a tiempo y no perder ventas por stock insuficiente
Para no llenar tus almacenes con productos que no se venden
Para evitar fugas de inventario
Para facilitar controles contables y fiscales
Entre otros

¿Qué parámetros debería configurar en CONTPAQi Comercial Premium para facilitar mi control de inventario?

Registra tus almacenes desde el menú Catálogos - Almacenes.

Registra tus productos desde el Menú Catálogos - Productos. En la pestaña "1 Datos generales", no dejes de establecer su Unidad de medida y peso, características (ejemplo colores o tallas), pedimentos (si vienen del extranjero) y lotes (si son productos perecederos).

Unidades de medida y peso

En la pestaña "2 Precios y costos" establece el método de costeo, sus máximos y mínimos y sus ubicaciones dentro de almacenes.

Prodcutos, método de costeo, máximos, minimos y ubicaciones

¿Qué documentos comerciales de CONTPAQi Comercial Premium, registran entradas de mercancía?

Inventarios - Entradas - Entrada al almacén
Compras - Compra
Ventas - Devolución sobre venta
Ventas - Devolución sobre remisión
Inventarios - Entradas - Ajuste por inventario físico Entrada

¿Qué documentos comerciales de CONTPAQi Comercial Premium, registran salidas de mercancía?

Inventarios - Salidas - Salida del almacén
Ventas - Factura
Ventas - Remisión
Compras - Devolución sobre compra
Inventarios - Salidas - Ajuste por inventario físico Salida

¿Cómo puedo registrar movimientos de mercancía entre mis propios almacenes sin afectar mis cuentas ni impuestos?

Registrando documentos comerciales "Traspasos", que encuentras desde el menú Movimientos - Inventarios.

¿Dónde puedo consultar la existencia de productos en CONTPAQi Comercial Premium?

Desde el botón "Existencias" mostrado al abrir un producto desde el catálogo de Productos
Desde las pantallas del menú "Ver":
- Ver existencias y costos
- Ver existencias y precios
Al momento de capturar un producto en un documento comercial
Desde los diferentes reportes disponibles desde el menú Reportes - Inventario actual
En cada reporte se pueden establecer filtros para personalizar la información obtenida como:
- Rangos de fechas, productos y almacenes
- Inventario en unidades o importes
- Moneda y otros

¿Cómo ver los movimientos que afectan la existencia de un producto en CONTPAQi Comercial Premium?

Desde el botón "Kardex del producto" de las pantallas Existencias y costos/precios
Desde los diferentes reportes disponibles desde el menú Reportes - Kardex

¿Cómo puedo evitar que se venda mercancía cuando no hay existencia en el sistema?

Activando la opción "Permitir movimientos de salida solo con existencia" que se encuentra en el menú Configuración - Redefinir empresa - pestaña 4 Almacenes y costos:

Permitir momvimientos de salida solo con existencia

¿Qué pasos debería seguir para aplicar un inventario que incluya conteo físico?

Congelar la existencia de tu almacén desde CONTPAQi Comercial Premium para efectuar el inventario sin detener las operaciones diarias.
Imprimir desde CONTPAQi Comercial Premium la Proforma para realizar el conteo y registrar ahí las cantidades encontradas de cada producto
Realizar la captura del inventario físico en el sistema
Imprimir el reporte "Inventario físico vs existencia" para verificar kardex de los productos con diferencias
Ejecutar la Aplicación de inventario físico en CONTPAQi Comercial Premium para generar en automático los movimientos de ajuste necesarios para cuadrar el inventario del sistema y físico

Puedes encontrar cada uno de estos pasos en CONTPAQi Comercial Premium desde el menú Movimientos - Inventarios

Pasos para realizar inventario físico

¿Cómo puedo delimitar las funciones y los documentos comerciales que cada empleado puede manejar en CONTPAQi Comercial Premium?

Debes crear perfiles de usuario desde el menú Empresa - Perfiles. En cada perfil se otorgan o niegan permisos para realizar diferentes acciones en CONTPAQi Comercial Premium; Luego desde el menú Empresas - Usuarios, creas un usuario de acceso al sistema para cada uno de tus empleados y le asignas el perfil que define sus funciones.