CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 17.2.2 Resumen de mejoras

Enero 24, 2025 | 02:00 pm

La versión de CONTPAQi® Contabilidad - CONTPAQi® Bancos 17.2.2 está disponible para descarga e instalación desde el día 20 de agosto 2024. En este artículo te dejo un resumen de las mejoras y correcciones agregadas.

 

Reestructuración de impuestos

A partir de esta versión se simplifica el flujo de contabilización y pago de impuestos debido a que ahora se desglosan todos los impuestos del CFDI (no solo el IVA).

Para lograr este cambio se han hecho las siguientes modificaciones estructurales en el sistema:

• Extracción de todos los impuestos directamente desde el CFDI
• Optimización de módulos, procesos y catálogos relacionados, por ejemplo el Contabilizador, la determinación de la DIOT, captura de pólizas y contabilización de documentos bancarios
• Se incluyen mecanismos de retrocompatibilidad para que sea posible utilizar de forma transparente datos generados con versiones anteriores
• Cambios en la forma de almacenar y visualizar los datos para desglosar todos los impuestos que tenga el CFDI
• Cambios en la estructura de la base de Datos incorporando una nueva tabla llamada "MovimientosImpuestos"

Actualización del catálogo "cObjetoImp" (Objeto de impuesto) adicionando 3 claves nuevas:

• 06- Sí objeto del IVA, No traslado IVA
• 07- No traslado del IVA, Sí desglose IEPS
• 08- No traslado del IVA, No desglose IEPS

Dentro de la póliza se agrega la ventana "Asociación de impuestos" que se despliega con las combinaciones de teclas "Ctrl+F4" y "Ctrl+F6" (para los impuestos acreditables y causados) para consultar y editar los desgloses de los diferentes impuestos. La ventana "Asociación de impuestos" cuenta con las siguientes columnas para obtener mayor información de los impuestos:

• Objeto de impuesto
• Aplica impuesto: para saber si el movimiento va a ser considerado en las declaraciones como la DIOT
• Computable: para saber si es calculable o que pueda calcularse

En la ventana "Asociación de impuestos" podrás realizar cambios en algunos campos, pero si el sistema detecta inconsistencias en base a sus validaciones, te enviará mensajes informativos; De manera que es importante que previamente consultes a tu contador o asesor fiscal sobre las implicaciones que puedes tener al realizar cambios.

Las siguientes son las validaciones que realizará el sistema:

• Un impuesto retenido de "IEPS", no debe estar asociado con un impuesto trasladado de IVA
• Un impuesto retenido de "Otras erogaciones", no debe ser asociado a un impuesto trasladado de IVA
• Un impuesto retenido de "Impuestos locales", no debe ser asociado a un impuesto trasladado de IVA
• Los impuestos retenidos de "IVA" no pueden estar asociados con impuestos trasladados locales
• Si se registra una tasa de impuesto no existente o algún dato inválido, se envía un mensaje
• Si deseas modificar el impuesto y ya tienes retenciones asociadas, será necesario eliminar primero dichas retenciones

El desglose de impuestos podrás observarlo también desde los diferentes módulos de CONTPAQi® Bancos:

• Al generar y contabilizar documentos bancarios
• Terminal especializada
• interfaz con CONTPAQi® Comercial Premium
• Control de gastos
• CONTPAQi® Conecta tu banco

Reporte Desglose de impuestos en Excel®

Es un nuevo reporte para consultar los movimientos registrados con desglose de impuestos causados y acreditables. Este reporte de encuentra disponible desde el menú Reportes - Declaraciones de IVA y IETU - Desglose de impuestos en Excel.

 

Cambios en el Contabilizador

A partir de esta versión se agrega el campo "Número" en los datos de encabezado del "Configurador de asientos contables" del Contabilizador. Este campo te permite especificar a partir de qué folio quieres generar las pólizas, puedes elegir ahí la opción "Consecutivo del tipo de póliza" para que las pólizas resultantes queden ordenadas de forma consecutiva y cronológica, es decir en organizadas en orden de fecha de los CFDI, serie, folio y folio de póliza. Esto asegura que la póliza más reciente siempre se asocie con el comprobante más antiguo y viceversa, estableciendo así un orden más claro y consistente.

Anteriormente, al generar las pólizas desde el Contabilizador, el método de ordenamiento utilizado provocaba una generación inconsistente de los consecutivos de las pólizas. Un ejemplo de esto es que una póliza con folio 1, podía estar relacionada a una factura reciente, mientras que la póliza con folio 2, podría incluir un comprobante más antiguo.

Otro beneficio en el Contabilizador es que ahora ya se tiene la opción de contabilizar en base a los descuentos por cada tasa de IVA, permitiendo separar los importes dependiendo de la tasa de IVA a la que correspondan. Esto se configura en el asiento contable utilizado para generar las pólizas.

 

Autenticación con OAuth para el envío de correos

Desde el 30 de septiembre de 2024, las aplicaciones de terceros que solo usan una contraseña para acceder a las cuentas de Google deberán iniciar sesión con el estándar OAuth 2.0. Este estándar permite acceder a las cuentas con una llave digital en vez de usuario y contraseña.

Para el proceso de envío de claves temporales de la recuperación de claves de usuarios, el sistema utilizará un correo de recuperación establecido en el usuario Supervisor que realizará los envíos (se pueden establecer otros correos de recuperación en otros usuarios, pero el sistema dará prioridad al establecido en Supervisor). Para que los envíos funcionen, el correo de recuperación deberá configurarse en servidor de aplicaciones desde el menú Empresa - Administración configuración del ADD, en el apartado "Configuración de correo".

En el catálogo de usuarios se agregó la opción "Autenticar con OAuth (Gmail)" y el botón "Autenticar" (deshabilitada de manera predeterminada).

El estandar OAuth requiere que se genere un token para que una aplicación externa como CONTPAQi® Contabilidad realice el envío de correos a través de un correo gmail. Entonces, para que CONTPAQi® Contabilidad pueda realizar el envío de claves temporales como parte de su proceso de recuperación de claves de usuario, utilizando un correo gmail con autenticación OAuth, se debe realizar lo siguiente:

• Ingresar al catálogo de Usuarios y abrir el usuario Supervisor
• activar el check "Autenticar con OAuth (Gmail) y hacer clic en el botón "Autenticar"
• En el mensaje de Confirmación hacer clic en "Si"
• Se desplegará la pantalla de un asistente de Google, selecciona ahí la cuenta a utilizar
• En la siguiente pantalla de advertencia "Accede a CONTPAQi Apps", haz clic en continuar
• Haz clic sobre la opción "Permite enviar correos electrónicos en tu nombre" y después en "Continuar"
• De regreso a la pantalla Usuarios acepta el mensaje de información de correo autenticado
• Ahora podrás utilizar el botón "Recuperar clave" para recibir la clave temporal en el correo de cualquier usuario

La vigencia del token entregado por Google con este procedimiento es de una hora; de forma que si después de ese tiempo se requiere utilizar el servicio de recuperación de clave del sistema, se deberá solicitar un nuevo token con el proceso descrito para el correo de recuperación.

El mecanismo de recuperación de claves de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos fue liberado y descrito en la carta técnica de la versión 16.2.1. En ella se describe que el proceso de recuperación de claves, envía al usuario una clave temporal con vigencia de 7 días, la ingresar este al sistema con dicha clave, se le solicitará cambiarla.

Con respecto al envío de documentos bancarios y de retención desde CONTPAQi® Bancos, es necesario que la empresa tenga definida la interfaz con el sistema CONTPAQi® Comercial Premium, para que al capturar o consultar tus documentos desde la ventana de documentos, se habilite la opción "Enviar correo". Al hacer clic en él, se mostrará la ventana "Enviar correo" en la que también se incluye la opción "Autenticar con OAuth (Gmail)" y el botón "Autenticar", que funciona igual que en el catálogo de usuarios.

Nuevas tablas y campos en la Base de datos

Para contar con los beneficios de esta versión, se realizaron los siguientes cambios en la base de datos:

• Nueva tabla "Emails" para almacenar información para el uso de los servicios de envío de correo
• Nueva tabla "MovimientosCompuestos" para registrar y unificar todos los impuestos causados y acreditables
• Nuevo campo "FolioPoliza" en las tablas "Asientos" y "PlantillasAsientos" para almacenar el folio de la póliza

 

Cambio en la longitud de contraseñas de usuarios

Para mejorar la seguridad se amplió la longitud para las contraseñas de usuarios de 8 a 10 caracteres.

 

Otras mejoras

Se incorporan en esta versión mejoras debido a errores o peticiones de modificación en el manejo del sistema, dichas mejoras están relacionadas a:

• Contabilizador
• Hoja electrónica
• Servidor de aplicaciones
• Retenciones

 

Conclusiones

Para consultar todos los detalles, guías de uso y características específicas de cada punto, puedes acceder a la carta técnica desde Aquí.

Ten en cuenta que:

• Tu licenciamiento anual incluye sin costo esta, y todas las versiones liberadas durante el periodo que comprende tu anualidad
• Puedes descargar siempre las últimas versiones liberadas desde la sección Descargas de CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos
• Contáctame a mi WhatsApp, te ayudo a configurar tu sistema para que se actualice siempre de forma automática

 

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