Sistemas Desktop vs Sistemas en la nube

Enero 18, 2023 | 8:00 am

Los términos aplicación de escritorio y aplicación en la nube han ganado mucha relevancia en los últimos años debido al crecimiento exponencial de usuarios de sistemas informáticos, internet y las redes sociales. Es probable que hayas escuchado estos términos antes y que medianamente sepas lo que significan, pero puede ser que no seas consciente de la relevancia que tiene cada uno cuando se trata de implementar la solución a un problema específico que tienes enfrente.

Sin importar cuál sea tu caso, en este artículo trataré de dejarte muy claro a que se refiere cada tipo de aplicación, así como los pros y contras de cada uno, de forma que puedas tomar una decisión informada cuando se trate de elegir.

¿Qué es una aplicación de escritorio?

También conocidas como Desktop Applications son aplicaciones que se instalan y ejecutan en un servidor o computadora de tu propia organización y a menudo son administradas por personal de TI del mismo equipo de trabajo.

La información que generan estas aplicaciones es accesible desde la aplicación misma instalada en el servidor y desde aplicaciones instaladas como terminales en otras computadoras que se encuentran en la misma red de trabajo local. Cabe aclarar que a traves de internet y con las configuraciones adecuadas, la instalación de una aplicación terminal podría acceder y hacer uso de la información del servidor, incluso estando fuera de la red de trabajo local (en un domicilio diferente u otra conexión a internet), sin que esto signifique que se trate de aplicaciones en la nube, ya que esta forma de trabajo sigue requiriendo la instalación y mantenimiento del sistema en modo terminal.

Un ejemplo de una aplicación de escritorio que ofrecemos en buddysis es CONTPAQi Contabilidad, que ¡a propósito de sistemas CONTPAQi y trabajo remoto!, te recomiendo el artículo Publicación de puertos de conexión CONTPAQi® y opciones para trabajar desde internet.

¿Qué es una aplicación en la nube?

También conocidas como Cloud Applications son aplicaciones que se ejecutan en servidores de alta disponibilidad de terceros. Los usuarios de estos sistemas acceden a estas aplicaciones utilizando un explorador web como Chrome o Edge como si se tratara de una página web, de modo que no requieren instalar nada en sus equipos.

La responsabilidad por el correcto funcionamiento de estas aplicaciones y su mantenimiento en general, es responsabilidad de las compañías que las ofrecen. El uso de una aplicación en la nube y dichas responsabilidades son cobradas de forma periódica en una tarifa mensual o anual, estos servicios son también conocido como SaaS (Software as a service) que en español significa Software como Servicio.

Un ejemplo de una aplicación en la nube que ofrecemos en buddysis es CONTPAQi Contabiliza, para utilizarla nuestros clientes solo necesitan un explorador web.

Expuestos los puntos anteriores será más fácil entender las ventajas y desventajas de cada tipo que se listan a continuación; para evitar llenar este artículo de listados, entiéndase que cada ventaja mostrada para un tipo de aplicación implica una desventaja en el otro tipo.

Ventajas de una aplicación de escritorio

Su licenciamiento es comúnmente más económico que su similar en la nube, bastando a veces con realizar un pago único para adquirirlo
A menudo se cuenta con características ilimitadas, que en su similar en la nube no lo son, o bien tienen costo adicional (usuarios, empresas, empleados, almacenamiento, etc.)
Su ejecución y desempeño no dependen de una calidad específica o incluso la existencia de conexión a internet
El nivel de seguridad implementado se encuentra más en control de la organización misma que la utiliza
La accesibilidad de la información operativa se encuentra más en control de la organización misma que la utiliza

Ventajas de una aplicación en la nube

No requiere instalación o mantenimiento que deba realizar la organización que la utiliza para que funcione de forma adecuada
Las actualizaciones se realizan de forma automática
No se requiere adquirir un equipo servidor con altas capacidades para garantizar su correcto funcionamiento
Es posible trabajar 24/7/365 sin la necesidad de tener un servidor propio consumiendo energía eléctrica en horarios no laborales
La seguridad de la información es responsabilidad del proveedor de la aplicación
Tener un número mayor de aplicaciones en la nube facilita las condiciones para prescindir de un equipo de TI de planta
Los puntos anteriores implican un ahorro considerable de costos
Te permite tener la flexibilidad de poder trabajar desde cualquier lugar donde dispongas de internet
La aplicación es accesible desde cualquier dispositivo que se tenga en mano tales como laptop, tabletas o celulares

Recomendaciones para elegir

No evalúes solo el precio de la licencia
No creas que la mejor opción es siempre contratar una aplicación en la nube porque tiene listadas más ventajas, cada una de ellas tiene un peso diferente para cada organización
Considera todas las ventajas listadas para cada tipo de aplicación, y como estas influirán en un costo final real
Considera todas las características incluidas y de pago adicional de cada sistema candidato vs las que tu proceso requiere
Si tu negocio ya cuenta con toda la infraestructura necesaria para implementar soluciones de escritorio, ese simple hecho podría inclinar completamente la balanza para tomar la decisión
Considera el costo de tiempos estimados de apoyo técnico para su implementación
Si algo no queda del todo claro con la información disponible, no dudes en contactar a un asesor comercial que te apoye con información más específica; para agilizar la atención de dudas, nosotros hemos puesto a tu alcance un botón de contacto WhatsApp en todas las páginas que ofrecen nuestro software, ¡No dudes en preguntar!
Si ninguna aplicación candidata satisface los requerimientos que existen en tu proceso, considera contratar el desarrollo de software como opción para obtener algo a tu medida. ¡Que por cierto!, más adelante publicaré un artículo relacionados a las ventajas y desventajas de comprar software vs desarrollar uno a la medida.

Como siempre, espero que la información compartida te sea de utilidad y si en algo te puedo ayudar me contactas por cualquier medio de buddysis.