CONTPAQi® Comercial Premium - Moneda extranjera

Julio 04, 2024 | 12:00 pm

CONTPAQi® Comercial Premium facilita el uso de diferentes monedas extranjeras, te explico cómo funciona esta característica desde 4 partes del sistema.

 

1- Registra tus monedas

Verifica que en el sistema existen todas las monedas que tu negocio maneja, esto se hace desde el menú Configuración - Monedas.

De forma predeterminada ya existen las monedas Peso mexicano y Dólar americano, si necesitas otras, las puedes registrar en esta pantalla con el botón Nuevo.

Asegúrate que cada moneda tenga dos decimales, tal como lo especifica el catálogo del SAT.

 

2- Asigna monedas a tus clientes y proveedores

Abre un cliente o proveedor desde sus catálogos y establece su moneda base en el campo "Moneda del cliente". Si la moneda base es extranjera, tienes la opción de establecer esa misma moneda como la predeterminada para usar en los documentos comerciales de ese cliente o proveedor, usando el campo "Moneda en Doctos".

3- Captura documentos comerciales

Abre un nuevo documento comercial como una Factura, una Compra o un Pedido y selecciona un cliente o proveedor. Si necesitas el documento en una moneda distinta a la predeterminada la puedes cambiar antes de pasar a los movimientos desde el campo "Moneda".

El sistema llena en automático el tipo de cambio para las monedas Dólar estadounidense, Canadiense, Euro o Libra esterlina, el origen de este dato es el sitio banxico.org.mx. El tipo de cambio para alguna moneda diferente a esas deberá ser llenado de forma manual.

Toma en cuenta que si la moneda base de un cliente o proveedor fue definida en "Pesos mexicanos", no podrás utilizar una moneda diferente en sus documentos comerciales.

 

4- Consulta reportes

CONTPAQi® Comercial Premium cuenta con una amplia variedad de reportes para consultar información comercial de tu empresa desde diferentes enfoques y para diferentes fines.

La base de algunos reportes en CONTPAQi® Comercial Premium son los documentos, por ejemplo el reporte “Saldo de documentos por cliente”. Este tipo de reportes NO incluyen la moneda en sus parámetros, y simplemente cada documento se muestra en la moneda en la que fue definido al momento de su captura.

Hay otros reportes que basan su información en clientes o proveedores, por ejemplo el reporte “Auxiliar de movimientos de clientes”. En este tipo de documentos, SÍ existe el parámetro Moneda.

Entonces en este tipo de reportes podemos elegir imprimir los mismos documentos en una moneda u otra.

 

Otras notas importantes

• Si la moneda base de un cliente o proveedor es "Peso mexicano", la Moneda en doctos no podrá ser otra que Peso mexicano
• Si la moneda base de un cliente o proveedor es extranjera, la “Moneda en doctos” podrá ser Peso mexicano o esa misma moneda extranjera
• En la Transformación de documentos comerciales, la moneda establecida en el primer documento será la moneda que tendrán los documentos siguientes generados, y no va a ser posible que la cambies

 

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