Carta porte - Dudas en su aplicación

Julio 26, 2024 | 03:00 pm

¿Has oído hablar de la carta porte? Sabes que está relacionada con el traslado de mercancías, pero ¿todavía tienes dudas sobre qué es y en qué casos se aplica? Este artículo responde a esas y otras dudas de relevancia.

 

¿Qué es la carta porte?

Es un documento CFDI que deben emitir las empresas o personas por cada operación de traslado de mercancías que realicen en México. La versión vigente de este complemento es la 3.1 y contiene información detallada del traslado a realizar, dicha información está relacionada a:

• Características generales del traslado
• Medios de transporte empleados
• Las diferentes ubicaciones del trayecto
• Las mercancías trasladadas

 

¿Qué autoridades tienen la facultad de realizar verificación de carta porte?

• SAT
• Guardia Nacional
• Secretaría de Infraestructura
• Comunicaciones y Transportes
• Autoridades sanitarias
• Cualquier otra autoridad con competencia para realizar inspección a nivel federal por las vías generales de comunicación

 

¿Qué implicaciones tiene no expedir la carta porte?

Infracciones monetarias que varían de acuerdo a la conducta y que pueden ir desde los $880.00 hasta $112,650.00 así como clausura temporal del establecimiento infractor.

Las infracciones podrían ser por:

• No expedir carta porte
• No acompañar la documentación que ampare mercancías en transporte en México
• Reincidir en las conductas señaladas

 

¿Quiénes NO están obligados a generarla?

• Quienes usen vehículos de carga con características que no excedan los pesos y dimensiones de un camión tipo “C2”
• Aquellos traslados que NO excedan de un radio de distancia de 30 kilómetros entre el origen y el destino final, incluyendo los puntos intermedios del traslado
• Quienes proporcionen el servicio de transporte de carga y los propietarios de vehículos de carga, residentes en el extranjero

 

¿Qué tipos de CFDI debes considerar en operaciones que implican traslado de mercancías?

• CFDI de Ingreso SIN complemento carta porte

  Representa un ingreso monetario derivado de una simple operación comercial o prestación de servicios

• CFDI de Ingreso CON complemento carta porte

  Representa un ingreso monetario derivado de la prestación de servicios de logística, mudanza y/o transportación y que tiene el complemento carta porte

• CFDI de Traslado

  CFDI que tiene el complemento carta porte cuya finalidad es solo amparar un traslado de mercancías y que tiene las siguientes características:

  • El receptor es el mismo emisor
  • El uso del cfdi es "Sin efectos fiscales"
  • Sus importes son cero (0.0)
  • No afecta inventarios ni cuentas por cobrar

 

¿Qué CFDI debo emitir de acuerdo a las operaciones de mi negocio?

• Si vendes mercancías y las entregas usando tus propios medios, por cada operación debes emitir:
  • CFDI de Ingreso sin complemento carta porte por la venta de tus mercancías
  • CFDI de Traslado con complemento carta porte
• Si vendes mercancías y las entregas contratando un servicio externo de logística, por cada operación debes emitir:
  • CFDI de Ingreso sin complemento carta porte que ampara tu ingreso por la venta de mercancías

    Tu proveedor de logística se deberá encargar de la carta porte, pero estás obligado a proporcionarle toda la información de las mercancías a trasladar

• Si mueves mercancías entre tus propias ubicaciones, por cada operación debes emitir:
  • CFDI de Traslado con complemento carta porte
• Si te dedicas a prestar el servicio de traslado de mercancías, por cada operación debes emitir:
  • CFDI de Ingresos por tu servicio, pero con complemento carta porte donde se especifiquen las mercancías que transportas

¿Cuántas variantes de llenado de datos de carta porte existen?

• Medio de transporte Autotransporte
• Medio de transporte Marítimo
• Medio de transporte Ferroviario
• Medio de transporte Aéreo
• Transporte Internacional
• COFEPRIS
• Carta Porte 3.1 Traslado con Autotransporte y Complemento Comercio Exterior 2.0

 

Carta porte en sistemas CONTPAQi

Los sistemas comerciales de CONTPAQi que facilitan la emisión de carta porte son:

• CONTPAQi Vende (por hora solo Autotransporte)
• CONTPAQi Factura Electrónica
• CONTPAQi Comercial Premium
• CONTPAQi Comercial Pro
• CONTPAQi Comercial Start

Ahora todo el llenado se hace desde el asistente de creación de Carta porte, ya no es necesario agregar datos del complemento a nivel Cliente, Producto, Documento o en los movimientos del documento.

En el asistente de llenado Carta porte en la pestaña "Generales" es posible agregar un documento comercial que contenga las mercancías para evitar su recaptura en el complemento. Dependiendo del caso, este documento comercial podría ser la Factura que contiene las mercancías vendidas o un Pedido.

Existen plantillas especialmente diseñadas para cada medio de transporte (variantes de llenado).

 

Documentos oficiales

• Carta Porte - SAT
• Preguntas frecuentes
• Instructivo de llenado del CFDI al que se incorpora el complemento Carta porte Autotransporte
• Cómo configurar el Complemento Carta Porte versión 3.1 en los sistemas comerciales de CONTPAQi®

 

Si tienes cualquier duda en la generación de la carta porte no dudes en contactarme por WhatsApp.

 

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