CONTPAQi® Contabilidad-Bancos liberación versión 16.0.3

Julio 04, 2023 | 08:00 am

La versión de CONTPAQi® Contabilidad 16.0.3 está disponible para descarga e instalación desde el día 03 de Julio 2023. En este artículo te dejo un resumen de las mejoras y correcciones agregadas.

 

Conexión CONTPAQi® Nube

En la ventana principal del sistema se agrega una barra vertical donde verás las aplicaciones CONTPAQi® Nube con las que es posible hacer conexión; por el momento se incluye solo el acceso a CONTPAQi® Viáticos para contabilizar tus gastos y viáticos generados en dicha aplicación.

Se agrega la opción para permitir o denegar el permiso al módulo Conexión CONTPAQi Nube, desde la configuración de perfiles como desde el usuario.

La siguiente imagen explica la interfaz de del módulo CONTPAQi Nube.

Este módulo es de uso exclusivo, si tu sistema está en red y un usuario está configurando la Conexión CONTPAQi® Nube, se desplegará el siguiente mensaje "La empresa se encuentra actualmente abierta en otra terminal. Para guardar los cambios en conexión CONTPAQi nube cierre la empresa en las otras terminales".

Para usar este módulo debes contar con una cuenta CONTPAQi® Nube, que es con la que podrás identificarte en el portal y acceder a tus aplicaciones nube.

Podrás hacer conexión solo con las empresas de CONTPAQi Viáticos que contienen el mismo RFC de la empresa abierta en CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos.

Para iniciar sesión en CONTPAQi® Viáticos y realizar la conexión desde CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos, es importante que el usuario con el que estés trabajando tenga el rol o perfil de "Contador" en el portal de CONTPAQi® Viáticos.

 

Contabilización de Viáticos

A partir de esta versión de CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos podrás integrar todo el flujo del control de los viáticos, como un proceso que incluye desde la entrega del viático, el control de los gastos, hasta la integración de la póliza de gastos, permitiendo una mayor integración, ahorro de tiempo y una experiencia diferente para el viaticador y al contador.

Las opciones para contabilizar documentos de CONTPAQi® Viáticos son:

• Desde el módulo de control de gastos de CONTPAQi Bancos
• Desde el contabilizador utilizando un asiento contable de viáticos configurado previamente
• Capturando manualmente la póliza desde la ventana Pólizas

Las recomendaciones previas son:

• Realizar la conexión de la empresa de CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos con CONTPAQi® Viáticos
• Configurar tu asiento contable para las pólizas de viáticos
• Carga al ADD de la empresa los XML de todos los gastos y viáticos
• Las comprobaciones de gastos y viáticos a contabilizar deben estar autorizadas en CONTPAQi® Viáticos (solo esas serán mostradas)
• Que los datos del viaticador o responsable del gasto sea correcta
• Que el usuario tenga el rol de contador en CONTPAQi® Viáticos

Cuando tengas configurada la conexión con la empresa de CONTPAQi® Viáticos, al hacer clic en el botón Viáticos ya sea desde el Contabilizador, Póliza o documento de gastos, se abrirá el Listado de documentos de viáticos, donde podrás buscar los documentos por su fecha de elaboración.

Al contabilizar gastos de viaje se solicitará la cuenta bancaria del responsable de gasto o viaticador y la póliza será de diario.

 

Modo consulta en licencias vencidas

A partir de esta versión de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos cuando una licencia anual ya no está vigente se activa el "modo consulta" para puedas seguir revisando tu información si aún lo requieres por tiempo indefinido. Se restringe la captura, procesamiento, modificación o eliminación de datos; esto se verá reflejado en todos los módulos del sistema.

Tampoco será posible seguir generando peticiones de descarga de XML y en la redefinición de la empresa, pestaña 6.CSD, la opción de descargas estará desactivada.

En el caso de la hoja electrónica, el acceso se encontrará deshabilitado desde todas las opciones de acceso a estas.

No podrás ejecutar ningún proceso que tenga que ver con la captura o edición de información

Podrás ejecutar todos los reportes y listados del sistema

No se permitirá la ejecución de utilerías que modifiquen la base de datos.

Desde el Visor de Documentos Digitales las opciones para editar las bases de datos del ADD de la empresa estarán deshabilitadas, tales como Cargar o Asociar XML y el acceso al expediente.

 

Cambio de imagen

CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos estrenan nueva imagen de producto para la versión 2023.

 

Modificación en reportes de Pago provisional de IVA

Se realizó una mejora en los reportes de Pago provisional de IVA: Movimientos auxiliares por base gravable, Anexos IVA causado y acreditable, así como el Auxiliar de impuestos en Excel®, esto para que los importes de IVA retenido se muestren en un periodo posterior al periodo en que se avise al SAT de dichas retenciones.

Ya que de acuerdo a la ley del IVA, cuando tenemos una retención de IVA en un periodo, en el siguiente periodo se debe enterar al SAT que se tiene IVA retenido y hasta el siguiente (dos meses después de la retención) se podrá acreditar.

 

Reportes NIF actualizados

El SAT ha presentado para este año 2023 su aplicativo para la Declaración Anual de Personas Morales régimen general, ejercicio fiscal 2022

En marzo de este año realizamos los cambios requeridos en los reportes de Rubros NIF: NIF B2 - Flujo de efectivo método directo, NIF B3 - Resultado integral, NIF B4 - Cambios en el Capital Contable, NIF B6 - Situación financiera y NIF Anexos por rubro; dichos cambios se entregaron en varios Service Packs posteriores a la liberación de la versión 15.5.0 de CONTPAQi® Contabilidad y para contar con esas modificaciones era necesario instalar varios archivos. En esta versión del sistema ya se incluyen todos esos cambios realizados en los Reportes NIF.

Timbrado de retenciones con apóstrofe

A partir de esta versión de CONTPAQi® Bancos, al realizar el timbrado de un documento CFDI de retención en la versión 2.0 del anexo 20, cuando el documento contenga información en la que se incluya apostrofe ('), por ejemplo en el nombre del beneficiario, en el XML se mostrará automáticamente la secuencia de escape: '.

 

Nuevos contenidos de ayuda integrados al sistema

En esta versión de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos, agregamos nuevos contenidos de ayuda integrados en los siguientes módulos:

• Conexión CONTPAQi® Nube
• Padrón de clientes y proveedores
• Crear proveedores a partir de un rango de cuentas
• Listado de documentos de viáticos
• Bajar clientes / proveedores
• Listado de reportes de CONTPAQi® Contabilidad
• Rubros NIF
• Cargar clientes / proveedores
• Listado de reportes de CONTPAQi® Bancos

Estos contenidos son directamente accesibles desde el botón Ayuda de cada pantalla.

 

Mejoras CONTPAQi® Contabilidad

Se han realizado muchas mejoras en CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos derivadas de los diferentes ticket de servicio que han sido levantados en la mesa de ayuda de CONTPAQi. Dichas mejoras están relacionadas a:

• Conciliación contable
• Contabilizador
• Pólizas
• Reportes
• Tablero fiscal
• Conciliación bancaria

 

Puedes consultar todos los detalles, guías de uso y características específicas de cada punto, consulta la carta técnica desde aquí.

Te recomiendo ampliamente realizar la actualización de tu sistema, si requieres apoyo me contactas con toda confianza por WhatsApp.

 

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