CONTPAQi® Nóminas vs CONTPAQi® Personia

Febrero 14, 2023 | 01:00 pm

Hasta principios del 2022 el software de nómina de CONTPAQi por excelencia era solo el bien conocido CONTPAQi® Nóminas, pero el mismo año CONTPAQi lanzó su sistema de nóminas enfocado a la nube y le dio el nombre de CONTPAQi® Personia.

Puede ser que estés iniciando un pequeño negocio y es posible que ya hayas escuchado acerca de CONTPAQi® Personia, probablemente te habrás preguntado si vale la pena apostar a la flexibilidad y la reducción de costos que podría significar adoptar un sistema en la nube. Sea cual sea tu caso y debido a que me lo han preguntado bastante mis clientes, me di a la labor de realizar un análisis detallado de las diferencias de ambos sistemas, espero que te sea de utilidad para tomar una decisión de forma más inmediata.

 

Sistema de escritorio o en la nube

Iniciemos hablando de las diferencias derivadas de cada tipo de aplicación y la razón principal de que CONTPAQi haya decidido desarrollar un segundo sistema de nóminas. CONTPAQi® Nóminas es una aplicación de escritorio mientras que CONTPAQi® Personia opera en la nube. El tipo de aplicación por sí mismo es una característica de más relevante que determina muchas diferencias funcionales y operativas, tanto es así que dediqué un artículo solo para describir las ventajas y desventajas de cada entorno, lo puedes consultar en Sistemas Desktop vs sistemas en la nube.

CONTPAQi® Personia al ser un sistema que reside en internet, destaca en sus capacidades de colaboración entre personas que no se encuentran en la mismo domicilio físico, ya que permite invitar a usuarios externos a interactuar en las empresas del sistema, mientras que CONTPAQi® Nóminas solo a usuarios en la misma red local de trabajo.

 

Esquema de cobro

El pago por el licenciamiento en ambos sistemas se realiza de forma anual, el esquema de cobro de CONTPAQi® Personia se basa en el número de colaboradores (así llama a los empleados en la nómina), mientras que CONTPAQi® Nóminas en el número de usuarios que pueden utilizar el sistema de forma simultánea. Puedes comparar los precios de ambos sistemas desde buddysis.com/nomina.

 

Perfiles de usuario

CONTPAQi® Personia solo permite establecer perfiles de usuario tipo Administrador y Nominista para definir de forma general sus funciones en el sistema; en CONTPAQi® Nóminas se puede asignar a usuarios permisos muy específicos de acceso a funcionalidades y pantallas del sistema.

 

Interfaz de usuario y usabilidad

La interfaz de CONTPAQi® Personia está basada en el uso de pestañas, similares a las de un explorador web, esto permite mantener partes de la aplicación en segundo plano y moverte entre ellas de forma rápida y/o cerrarlas a voluntad. En CONTPAQi® Nóminas tenemos las clásicas pantallas de una aplicación de escritorio que tienen diferentes tamaños, que podemos mover de posición o redimensionar.

CONTPAQi® Personia tiene una papelera de reciclaje para recuperar empresas eliminadas por error, CONTPAQi® Nóminas no cuenta con esa característica pero tiene los procesos de Respaldar y Restaurar que te permiten incluso transferir empresas a otra instalación.

CONTPAQi® Personia maneja un recalculo automático de la nómina cada que se realiza un cambio que afecte importes y acumulados, en CONTPAQi® Nóminas es necesario utilizar el botón de Calcular.

En CONTPAQi® Personia no requieres configurar un correo para el envío de CFDI, el mismo sistema contiene uno predeterminado con el cual realiza la entrega al momento de timbrar, en CONTPAQi® Nóminas debes configurar un correo para realizar la entrega.

 

Periodicidades

CONTPAQi® Personia maneja solo las periodicidades Semanal, Catorcenal, Quincenal y Mensual, en CONTPAQi® Nóminas no existe esta limitante, de forma predeterminada tiene los periodos semanal, quincenal, mensual y extraordinario pero se pueden crear nuevos periodos completamente personalizados.

CONTPAQi® Personia no te permite cambiarte a periodos futuros para modificar información como en CONTPAQi® Nóminas.

Lo que CONTPAQi® Personia si te permite es modificar periodos pasados de forma natural, incluso aun después de autorizados, al realizar cualquier modificación los importes y acumulados se re-calculan de forma automática en base a los cambios realizados, en CONTPAQi® Nóminas para hacerlo hay que modificar varios parámetros de forma manual.

 

PTU

CONTPAQi® Personia no hace cálculos de PTU (reparto de utilidades), para realizar este pago los cálculos correspondientes deberían realizarse en Excel y luego agregar un concepto que pueda ser alimentado a la nómina en el periodo en que se realice dicho pago, CONTPAQi® Nóminas si lo realiza, te calcula la parte gravada y exenta, te genera la nómina/sobre-recibos con todo lo correspondiente de forma automática en un periodo extraordinario.

 

Catálogos

En CONTPAQi® Personia no es posible la importación de catálogos desde Excel como en CONTPAQi® Nóminas.

CONTPAQi® Personia pre-configura conceptos con solo agregarles un código agrupador del SAT, con ello identifica parámetros tales como si son grabados o exentos de impuestos, si aplica IMSS percepción variable, entre otros. En CONTPAQi® Nóminas hay que especificar todo esto para cada concepto nuevo.

En CONTPAQi® Personia no existen procesos para inscribir y conciliar rfc's con el SAT como en CONTPAQi® Nóminas.

 

Tablas

CONTPAQi® Personia actualiza en automático todas las tablas del sistema (isr, salarios mínimos, IMSS, subsidio, etc.) y no son editables, CONTPAQi® Nóminas solo algunas tablas, las que no, se deberán actualizar de forma manual.

 

Acumulados

Tanto CONTPAQi® Personia como CONTPAQi® Nóminas manejan acumulados predeterminados y personalizados. Una necesidad común al registrar un empleado nuevo, es capturar sus acumulados previos del ejercicio actual; el proceso para realizarlo en CONTPAQi® Nóminas es agregar estos acumulados en el sobre-recibo de un periodo anterior y después ejecutar la utilería Reconstrucción de Acumulados. En el caso de CONTPAQi® Personia existe la pantalla Acumulados del colaborador que permite capturar esas cantidades como importe inicial del ejercicio y con eso se realiza el re-cálculo del ejercicio de forma automática.

 

Finiquitos

CONTPAQi® Personia y CONTPAQi® Nóminas manejan finiquitos, en CONTPAQi® Personia puedes manejar finiquitos con fecha anterior al periodo vigente.

Infonavit

CONTPAQi® Personia calcula Infonavit pero no realiza ningún tipo de conexión en línea como lo hace CONTPAQi® Nóminas; estas conexiones sirven para obtener los avisos de retención, modificación y suspensión de descuentos de los créditos.

 

SUA

CONTPAQi® Personia no se sincroniza con SUA como lo hace CONTPAQi® Nóminas, lo más cercano a esta funcionalidad en CONTPAQi® Personia sería hacer uso de la lista de raya, ya sea la horizontal desde consultas o la de reportes lista de raya para verificar los importes del IMSS a reportar en el SUA, con sus respectivas altas, bajas y cambios de salario.

 

Origen del recurso

CONTPAQi® Personia no tiene aún la funcionalidad para las entidades adheridas al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal, mismas que deben especificar el origen del recurso cuando se trata de personas con ingresos propios e ingresos federales, CONTPAQi® Nóminas sí la tiene.

 

Incidencias

Ambos sistemas manejan incidencias, CONTPAQi® Personia no maneja vacaciones por adelantado como CONTPAQi® Nóminas.

En CONTPAQi® Personia no es posible la importación de incidencias desde Excel como en CONTPAQi® Nóminas.

 

Procesos masivos

CONTPAQi® Personia no cuenta con opciones para realizar procesos de forma masiva, CONTPAQi® Nóminas tiene procesos masivos para realizar: cálculo de PTU, Incremento de salarios, Determinación del SBC, Impresión y envío del CFDI, Cancelación de CFDI, vacaciones, y prima vacacional.

CONTPAQi® Personia tampoco realiza la importación de movimientos desde Excel como en CONTPAQi® Nóminas.

 

Sobre-recibo

En CONTPAQi® Personia existe un diseño único del sobre-recibo (y de los demás reportes) y no es posible su modificación/personalización. En CONTPAQi® Nóminas existe el editor de formatos digitales para realizar cualquier modificación requerida.

 

Cálculo invertido

El cálculo inverso se utiliza para definir una cantidad final a depositar al empleado, y a partir de ella realizar el cálculo inverso para determinar los importes en percepciones y deducciones necesarios para llegar a dicha cantidad neta. CONTPAQi® Nóminas si lo maneja e incluso permite especificar que conceptos deberán ser modificados para llegar al neto deseado. En CONTPAQi® Personia no existe esta característica.

 

Otras características

• En CONTPAQi® Personia no existe el pago a destajo, en CONTPAQi® Nóminas sí
• En CONTPAQi® Personia no existen procesos para contabilizar las nóminas como en CONTPAQi® Nóminas
• En CONTPAQi® Personia no existen las hojas electrónicas tan comúnmente utilizadas en CONTPAQi® Nóminas
• En CONTPAQi® Personia no existe el Tablero Fiscal que si existe en CONTPAQi® Nóminas, mismo que sirve para pre-visualizar información del sistema pero desde el enfoque del SAT o IMSS.
• Ambos manejan prestaciones de ley y superiores de requerirse
• Ambos manejan pagos al Fonacot
• Ambos manejan movimientos permanentes para programar PDO en varios periodos
• Ambos manejan dispersión de la nómina a través de un archivo txt preparado para los principales bancos
• Ambos manejan pago de aguinaldo
• Ambos manejan cálculo anual

Conclusiones

Aunque CONTPAQi® Personia es económico, moderno, sencillo de utilizar y mantener, los años que lleva en el mercado CONTPAQi® Nóminas siguen pesando y esto se refleja en su nivel de madurez.

CONTPAQi® Personia está pensado para procesar nóminas de forma ágil para emprendimientos o pequeños negocios que no cuentan aún con una infraestructura adecuada para alojar y soportar sus sistemas de información.

CONTPAQi® Nóminas es ideal cuando el tamaño de la operación demanda más automatización y los procesos masivos se vuelven una necesidad imprescindible.

Si aún tienes dudas contáctame desde WhatsApp para analizar tu operación y poder realizarte una mejor recomendación.

 

Si te fue útil compártelo:

 

Te notificamos sobre nuevos contenidos relacionados:

Sí, notifícame